IATF 16949 體系推行前期準備工作必須嚴格進行，有一個好的基礎(chǔ)，才能建立好體系，體系的建立不能只是表面工作。

第一步準備階段

領(lǐng)導(dǎo)決策，統(tǒng)一思想

公司最高領(lǐng)導(dǎo)作出IATF16949貫標和認證的決策，任命管理者代表，授權(quán)其按IATF16949推行小組。

設(shè)立IATF16949推行小組

小組成員須懂專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理，具有較強的分析能力及文字能力，一般為各部門的骨干。應(yīng)為小組配備輔助人員，進行打字、文件傳遞等工作。

編制工作計劃

應(yīng)包含宣傳教育、培訓(xùn)人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應(yīng)明確各工作項目的承擔部門和完成期限。

學習培訓(xùn)

a.管理人員應(yīng)了解標準的由來、掌握標準的主要內(nèi)容和用途、理解貫標的意義。

b.IATF16949推行小組應(yīng)對系列標準有較全面的掌握，掌握標準的選擇、剪裁和應(yīng)用方法。

c.普通員工學習IATF16949基礎(chǔ)知識。

第二步質(zhì)量體系設(shè)計

制定質(zhì)量方針，確定質(zhì)量目標

確定質(zhì)量管理體系應(yīng)包含的IATF16949條款。

根據(jù)產(chǎn)品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充。

公司現(xiàn)狀診斷

將公司現(xiàn)有質(zhì)量體系的要求與選取的IATF16949的有關(guān)要求進行對照，找出它們之間的差距，進而確定需進行修改的內(nèi)容。

質(zhì)量責任分配及資源配備

a.根據(jù)需要對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整；

b.將各項質(zhì)量活動責任分配落實到各職能部門，編制職能分配矩陣表。

c.識別資源要求，配置必需的資源。為了實現(xiàn)IATF16949標準要求，應(yīng)確保質(zhì)量體系擁有必需的資源，對短缺的資源應(yīng)及時地進行補充。

第三步確定編制的文件清單

整理現(xiàn)有的各類質(zhì)量體系文件，并與IATF16949的條款進行對照，以確定要新編與修訂的文件清單。

編寫指導(dǎo)性文件

就質(zhì)量體系文件的要求、內(nèi)容、格式作出規(guī)定。

制定文件編寫計劃

針對需要編寫的文件，制定編寫計劃、規(guī)定：

a.編寫、討論、審核、批準的人員

b.編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。

第四步文件編寫、討論、審核與批準

各部門完成文件制作

按照計劃進行跨部門評審

完成文件的批準

質(zhì)量體系的實施運行

試運行前的培訓(xùn)；

試運行前的準備；

宣布試運行。

將質(zhì)量體系由不完善到完善，由不配套到配套，由不習慣到習慣，由沒有記錄到記錄完整，由不符合到符合過渡。試運行中的問題應(yīng)及時采取措施，從而保證質(zhì)量體系正常的運行。

內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核請輸入正文

內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核

認證前至少進行一次內(nèi)審，對審核中的不合格項采取糾正措施加以解決。

管理評審

認證前至少進行一次管理評審，確保質(zhì)量管理體系的充分性、適宜性和有效性。

審核認證

向認證機構(gòu)提交質(zhì)量手冊及有關(guān)文件。

認證機構(gòu)評定公司的體系文件對不符合的地方進行修正或補充。

預(yù)審：通過預(yù)審，可以使員工對認證過程有所了解，減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時的風險。

正式現(xiàn)場審核

a.首次會議；

b.現(xiàn)場參觀；

c.現(xiàn)場檢查、開具不合格報告；

d.內(nèi)部評定；

e.末次會議。

對審核中的不合格項采取糾正措施

制訂糾正措施計劃并實施；

對糾正措施的有效性并給出結(jié)論

認證與審核

以下是給你列出的IATF16949第二階段審核所需資料清單：

a. 質(zhì)量手冊。

b. 程序文件。

c. 公司所識別的過程模式圖及過程清單（三種類型COP,SP,MP）。

d. 所識別流程與條文的關(guān)系，請記錄于附件表格中;

e. 對應(yīng)各流程所制定的目標的一覽表，及其過去12月的績效/趨勢圖。

f. 文件的清單或一覽表。

g. 客戶特別規(guī)定的清單或一覽表，及其文件(與過程的矩陣)。

h. 客戶所提供的績效信息或成績表，及客戶滿意度調(diào)查的結(jié)論報告。

i. 內(nèi)部審核結(jié)果及報告。

j. 合格內(nèi)部審核員的清單或一覽表。

k. 管理審查計劃、報告。

l. 事先確認公司每一個廠址的員工數(shù)、生產(chǎn)班次及其時間。

m. FMEA(包括DFMEA，如有需要時)。